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by Josh Verrill

8种突然远程环境中保持联系的方式

每天我们都会更多地了解全球影响 新冠病毒;以及每个国家和个人的步骤都采取了缓解其广泛的影响。现在,社会疏远是我们最好的赌注,所以我们如何做到并保持联系?

Nuodb团队经营方式的一个好处是即使在正常情况下;我们建造的是作为分布式劳动力的富有成效和有效。我们已经拥有了工具和流程,使我们能够尽可能地留在公司,即使我们为个人这样做,以帮助减轻病毒的影响。基本上,这意味着我们的分布式劳动力更为分布式,因为团队中的每个人都在家庭办公室和遵循社会疏散的最佳实践。

保持联系

我们实施了一些新计划,以确保我们的团队在许多员工突然变化期间保持联系。

  1. 在紧急情况下确认所有员工和承包商的工作电话号码。
  2. 公司的每个领导者都与他们团队的每个成员发表讲话。我们希望了解任何健康问题,并确保我们正在尽我们所能支持它们。
  3. 我们鼓励更多参与 松弛。虽然我们的许多团队已经每天使用Slack,但我们有新的团体,并帮助每个人都将平台作为连接的方式。我们的最新频道是#PhotosFrom epehomeOffice,它具有丰富的可爱图片,因为我们分享了我们目前的现实。您能否与下面的任何家庭办公室挑战相关联?
    图像
    懒散民意调查家庭办公室
  4. 我们获得了许可 去会议 为公司的每个人。这意味着我们可以通过通用视频会议解决方案来满足并互相看待面对面。现在我们比以往任何时候都在远程位置看到人们,因为他们是分享视频!
  5. 我们现在在每个人的日历中每周45分钟会议,以定期办理登机手续,更新,并回答完整团队的问题。
  6. 我们的许多团队都增加了每天努力,以便在一天中的过程中办理计划和优先事项。
  7. 我们也消失了文化活动。每周四,我们在剑桥的团队在葡萄酒日历上有30-60分钟&奶酪(或啤酒和小吃作为偏好指挥)。我们现在在我们的日历上作为更随意(和可选)的虚拟事件。我们还在为虚拟咖啡时间添加一个,就像 Snyk已经完成了。它不同,并将呈现不同的挑战,但也给我们休闲时间连接。
  8. 对于那些使用的人 Spotify.,我们有一个我们在活动中使用的诺福德播放列表(如葡萄酒和奶酪)。我们的团队可以收听播放列表并添加到它,所以我们有很多音乐。适合每个人的东西!

尖端& Tricks for Slack

虽然Covid-19检疫已经创造了一些挑战并强迫我们全部进入新的例程,但我们在整个公司中看到了一些完善的互动和沟通,并懈怠&去会议。对于远程团队的通信工具有很多选项,并且大多数提示也适用于它们。

以下是一些提示和技巧,可能对那些新的人有所帮助:

  • 松弛划分对话 渠道。您可以随时订阅或取消订阅任何频道。如果您需要一个用于讨论,请创建新频道。尝试使用频道进行讨论,而不是使用直接消息给个人。如果您通过频道发布,每个人都可以从讨论的内容中受益。
  • 想到渠道 新闻饲料。您无需通过所有时间跟上所有渠道中的对话。 (这可能导致信息过载,并对您的工作流程和浓度导致大量中断。)
  • 松弛通常最适合快速的问题或讨论。 不要在懈怠中发布论文。 冗长的内容应通过电子邮件发送,如果您在内容上进行了合作,我们发现Google文档是一个优秀的资源。
  • 如果您需要频道中特定于某人的响应,请确保您 '提到' 他们在他们的名字之前键入@。他们会收到关于该消息的通知。
  • 松弛有一个移动应用程序,所以它可以随时随地留在你身边!它很容易设置和使用 - 并且可以从您的移动设备共享照片很容易。

我们认识到每个人都是一个充满挑战的时间。生产力可能会影响个人和家庭适应新的短期规范。孩子们出乎意料地从大学里,学校老年的孩子不能上学,日托不再是一个选择。对于NOODB,我们致力于继续为客户提供服务并与我们的合作伙伴密切合作,我们还优先考虑员工及其家人的健康和安全。

本周和几周到来,向每个人发出新版本的大家喊叫!保持健康和连接。如果您有更多的建议,请在评论中分享它们,我们将更新帖子。